Rozwiązanie umożliwia w łatwy sposób prowadzenie rozliczeń należnych prowizji w sieciach sprzedaży bezpośredniej i pośredniej. Elastyczność i otwartość na zmiany pozwala uniknąć wysokich kosztów modyfikacji nawet w przypadku częstych zmian w systemach motywacyjnych pracowników.

System jest przeznaczony dla przedsiębiorstw, w których procesy rozliczeniowe z kontrahentami, dostawcami lub odbiorcami są bardzo złożone, liczne bądź zróżnicowane np. w branży telekomunikacyjnej, energetycznej, finansowej, handlu i dystrybucji, FMCG. Poza tym może być stosowany w przedsiębiorstwach projektowych, w których procesy rozliczeniowe są bardzo złożone i zależą od udziału w poszczególnych projektach, przychodów i rentowności tych projektów oraz często od wskaźników jakościowych.

Wybrana funkcjonalność:

• Naliczanie prowizji

  Prowizje wartościowe czy też ilościowe dla pracowników własnych czy też sieci partnerskiej są naliczane automatycznie zgodnie z obowiązującymi w danym okresie parametrami. Istnieje możliwość bieżącego korygowania uprzednio rozliczonych prowizji. System pozwala również na dołączenie procesu akceptacyjnego do naliczanych wynagrodzeń, co minimalizuje ryzyko błędu. Poszczególne prowizje w rozbiciu na produkty/usługi lub w podziale na poszczególnych handlowców, mogą być akceptowane pojedynczo lub hurtowo. Następnie dane są publikowane dla wszystkich zainteresowanych w formie raportów (dostępnych online). W przypadku niezgodności aplikacja pozwala handlowcom zareklamować naliczone prowizje. Natomiast jeżeli są one zaakceptowane istnieje możliwość wygenerowania bezpośrednio z systemu faktur, które są przesyłane do firmy centralnej, weryfikowane za pomocą systemu OCR i zlecone do zapłaty jednostce rozliczeniowej. Możliwe jest także stworzenie interfejsu integracyjnego służącego wymianie danych pomiędzy systemem prowizyjno rozliczeniowym a systemem odpowiedzialnym za realizację przelewów, czyli wypłatę należnych prowizji.

• Komunikacja wyniku rozliczeń pomiędzy firmą a jej kontrahentami

  Komunikacja wyników rozliczeń jest bardzo istotna ze względu na fakt, że system prowizyjno rozliczeniowy działa na styku firmy centralnej i jej partnerów. W przypadku bardziej zaawansowanych rozliczeń prowizyjnych wymiana danych przebiega w sposób automatyczny i elektroniczny.

• Zastąpienie rozliczeń wykonywanych w arkuszach kalkulacyjnych

  System na bieżąco zbiera i analizuje dane biznesowe pobierane zarówno z firmy centralnej jak i sieci partnerskiej. Nie trzeba już prowadzić wyliczeń w skomplikowanych makrach, czy kwerendach arkuszy kalkulacyjnych. System pobiera informacje m.in. o Klientach czy aktywności sprzedaży (pośredniej lub bezpośredniej). Jeśli sytuacja tego wymaga dane mogą zostać hurtowo skorygowane (automatyzacja procesu). Na bazie tych informacji wyliczana jest realizacja celów sprzedażowych w odniesieniu do indywidualnych sprzedawców czy całych struktur (zespołów, oddziałów). Dane i wyliczenia są natychmiast dostępne dla zainteresowanych poprzez przeglądarkę internetową.

• Zwiększenie efektywności sprzedaży Partnerów Handlowych

  W systemie przechowywane są informacje o strukturach sprzedaży (zarówno pośredniej jak i bezpośredniej). Aplikacja gromadzi dane o aktywności i efektywności poszczególnych pracowników własnych czy też Partnera Handlowego. Dzięki temu możemy nie tylko ocenić pracę Handlowców, ale także wykryć, w którym miejscu procesu sprzedażowego pojawia się problem (np. bardzo często dany pracownik ma trudności z przejściem z etapu ofertowania do etapu negocjacji). Pozwala to na szybką reakcję i poprawienie funkcjonowania całego zespołu sprzedażowego.