Obieg dokumentówAutomatyzacja procesów biznesowychTo rozwiązanie jest gwarancją właściwego przepływu zadań i dokumentów w formie elektronicznej. System porządkuje procesy związane z obiegiem informacji oraz zapewnia łatwe dotarcie do danych wielu osobom jednocześnie. Pozwala to usprawnić przepływ pracy, umożliwia zwiększenie efektywności procesów biznesowych i poprawę wydajności działania firmy oraz zapewnia powtarzalność wyników działań.
Rozwiązanie zostało zaprojektowane tak, aby zautomatyzować procesy biznesowe, dzięki którym informacje, dokumenty i zadania przekazywane są w firmie w ujednolicony sposób. Automatyzacja, uporządkowanie, kontrola i pełny dostęp do informacji to klucz do efektywnej działalności firmy.
- Zarządzanie obiegiem dokumentów (fizycznych i elektronicznych) niezależnie od wielkości działów lub przedsiębiorstw
- Zarządzanie dokumentami - archiwizacja dokumentów, tworzenie, opiniowanie, zatwierdzanie i wprowadzanie do obiegu dokumentów
- Jednoczesny dostęp do dokumentu dla wielu użytkowników
- Obsługa i kontrola obiegu dokumentów na masową skalę
- Dowolne definiowanie nawet bardzo złożonych ścieżek obiegu dokumentów
- Rejestrowanie obiegu dokumentów - weryfikacja użytkowników korzystających z dokumentu
- Dowolne definiowanie ścieżek przepływu zadań i ich akceptacji
- Zarządzanie rolami w workflow definiowanie pracowników
- Zarządzanie zadaniami - zlecanie i przepływ zadań w całej firmie (wewnątrz działów i pomiędzy nimi), procesy podejmowania decyzji/ możliwość definiowania ścieżek akceptacyjnych
- Analiza danych - portal analityczny, repozytorium dokumentów
- Dostęp do wyników prac przez system, sms, mail
- Automatyzacja i krótszy czas pracy z dokumentem;
- Wydajna komunikacja wewnątrz organizacji, a także z Klientami, Partnerami, itp.;
- Bezpieczeństwo i ochrona danych;
- Nadzór stanu i czasu obiegu dokumentu i spraw;
- Większy komfort pracy;
- Łatwe współużytkowanie danych;
- Efektywne zarządzanie dokumentami;
- Obniżenie kosztów dzięki oszczędności artykułów biurowych
- Wygodne i szybkie wyszukiwanie dokumentów;
- Zmniejszenie ryzyka występowania błędów i zagubienia dokumentów;
- Stały dostęp do informacji (archiwum dokumentów);
- Określanie dostępu do określonych grup dokumentów dla użytkowników;
- Możliwość załączania w aplikacji zeskanowanych dokumentów;
- Wymuszenie terminowości delegowania zadań;
- Ocena efektywności i czasochłonności pracy;
- Kontrola planowanych i realizowanych zadań w procesach;
- Eliminacja zbędnych, nieefektywnych działań w firmie - zwiększenie produktywności;
- Narzucenie standardów działań - eliminacja odstępstw od procedur organizacyjnych;
|
